Як ефективно управляти інфраструктурними проєктами у сфері водопостачання, водовідведення та управління відходами? Як створювати партнерства, комунікувати, координувати підрядників, вести звітність і забезпечувати сталість проєктів?
Ці питання стали основою дводенного навчально-практичного семінару для проєктних менеджерів агенцій регіонального розвитку (АРР), який відбувся 27–28 травня в Києві в межах компоненту «Розвиток екологічних послуг: водопостачання, водовідведення та управління відходами (WASAW)» Швейцарсько-українського проєкту UCORD.
Захід об’єднав проєктних менеджерів флагманських WASAW-проєктів із пілотних регіонів UCORD для спільної роботи над практичними аспектами впровадження проєктів — від закупівель, звітності та комунікацій до інженерного моніторингу, управління ризиками та обміну досвідом між командами.
«Флагманські проєкти є важливими не лише через інфраструктурний результат, а й через процес, який вони запускають. Це складні ініціативи, що потребують координації багатьох партнерів, і саме тут роль АРР стає особливо важливою. Для АРР це можливість на практиці посилити свою роль у адмініструванні проєктів регіонального значення, вибудувати багаторівневі партнерства та створити рішення, які згодом можуть стати прикладом для інших регіонів», — наголосила керівниця проєкту UCORD Марина Бриль.
Олександр Муратов, керівник компоненту «Розвиток екологічних послуг (WASAW)», зазначив, що флагмани є інфраструктурним ядром проєкту UCORD. Вони покликані не лише покращити якість послуг у сфері водопостачання, водовідведення та управління відходами з урахуванням екологічних аспектів, а й стати майданчиком для апробації нових моделей реалізації інфраструктурних проєктів. Флагмани мають напрацьовувати практичні рішення для сектору, створювати точки економічного зростання, формувати партнерства та підходи для реформування регіональної інфраструктури. Успішні підходи та напрацьовані практики можуть бути масштабовані в пілотних регіонах і використані іншими АРР. Водночас такі проєкти допомагають виявляти прогалини в законодавстві та регіональній політиці, формуючи основу для подальшого вдосконалення підходів до розвитку інфраструктури.
Через таку багатовимірність флагманські проєкти потребують особливого підходу до управління. Кожний проєкт має потенціал для подальшого розвитку та відтворення. Тому проєктні менеджери флагманів мають володіти ширшим набором компетенцій, ніж менеджери інших проєктів: вміти координувати інтереси різних сторін, управляти складними процесами, працювати з ризиками, використовувати інструменти управління знаннями та перетворювати проєкт на інструмент довгострокових змін. На цих аспектах було зосереджено увагу під час інформаційної сесії.
У фокусі обговорень:
• роль АРР як менеджерів флагманських інфраструктурних проєктів
• особливості грантових угод і процедур закупівель
• координація з підрядниками та ведення документації
• комунікаційне позиціонування проєктів і робота з «red flags»
• управління знаннями та напрацювання ефективних практик
• сталість флагманських проєктів і перспективи масштабування.
Окрему увагу учасники приділили обміну практичним досвідом реалізації проєктів у Вінницькій, Волинській, Одеській, Сумській, Тернопільській та Хмельницькій областях.
Такі зустрічі — це не лише про координацію роботи, а й про формування спільного професійного середовища, яке посилює спроможність АРР реалізовувати складні інфраструктурні проєкти та працювати з міжнародними партнерами.
Проєкт UCORD впроваджується за підтримки Швейцарії компанією NIRAS Sweden AB.